Схема работы онлайн ККТ – чеки, отчетность с онлайн-кассами с 2017 года по 54-ФЗ
Закон заставил бизнесменов задуматься, как будет проходить процедура расчета покупателей с использованием новых, обновленных онлайн-касс.
Расскажем, с какого времени ККТ будет обязательна, какие преимущества будут бизнесменам от новшеств, а также определим, какова схема взаимодействия продавца и надзорных органов.
Внимание!
Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.
Содержание статьи:
- Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?
- Этапы перехода на кассы онлайн в 2017-2018 гг
- Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения
- Чеки онлайн-касс – новые реквизиты
- Схема передачи данных о продажах в налоговую
Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?
Новшества принесут бизнесменам определенные преимущества.
Перечислим их:
- Появится возможность контролировать выручку через Интернет.
- Упрощается порядок отчетности – кассовый журнал можно будет не вести.
- При расчете исключаются ошибки. Если они будут появляться, система сообщит об этом.
- Возможно не выдавать чековую квитанцию покупателю, а пересылать информацию о покупке на телефон, е-майл. По новому закону такой вид уведомления приравнивается к чеку.
- При расчетах можно будет использовать такую технику, как телефон и планшет.
- Клиент сможет в любое время запросить информацию о совершенной покупке и получить чек в электронном виде.
- Не потребуется перерегистрировать ежегодно кассовое оборудование.
- Снизятся затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники.
Конечно же, будут и неудобства, выражающиеся в финансовых затратах на приобретение новой техники.
В центре технического обслуживания вы найдете ККТ, соответствующую новым требованиям Закона 54-ФЗ. Оборудование помогут подобрать специалисты, учитывая ваш капитал и особенности бизнеса.
Этапы перехода на кассы онлайн – перспектива на 2017-2018 год
Отмечается постепенный переход на работу с новым контрольно-кассовым оборудованием.
Пока что идет добровольный порядок, когда предприниматели могут поразмыслить над приобретением - и неспеша купить именно нужную технику, упрощающую работу организации.
А вот с февраля следующего года будут применяться штрафы к тем бизнесменам, которые пренебрегают требованиям закона, и не успели зарегистрироваться в системе.
Планируют перейти на новый порядок расчета с использованием онлайн-касс к середине 2018 года. Причем заметьте, что новшества коснуться даже организаций в сфере услуг!
Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения онлайн касс
Функционирование контрольно-кассовой техники – особый процесс.
Расскажем о принципах работы онлайн касс:
- Кассир-операционист оформляет сделку купли-продажи на оборудовании, используя сканер штрих-кода.
- Автоматически покупка фиксируется в системе и в памяти фискального накопителя/регистратора.
- Оператор выдает чековую квитанцию, подписанную уникальным знаком, покупателю/клиенту.
- Информация о сделке отправляется в ИФНС.
Совершить сделку без передачи в соответствующие органы будет невозможно.
Обязательно техника должна быть подключена к Интернету. С помощью него информация будет сохраняться в системе, автоматически будет проверяться верность расчета, правильность внесенных данных.
В соответствии с этой схемой, оператор фискальных данных выступает посредником между клиентом/покупателем и Федеральной налоговой службой. С помощью онлайн касс, за доли секунд, организация сможет следить, контролировать, а потом и анализировать эффективность деятельности.
Чеки онлайн-касс – новые реквизиты и новые правила
Формат чековых квитанций немножко изменится. На второй план бумажные чеки не уйдут. Кассир-операционист должен будет предоставить их по первому требованию покупателя/клиента.
Обязательным будет QR код на бумажном чеке. По нему клиент сможет узнать информацию о совершенной покупке.
Если же гражданин откажется от бумажного чека, то ему можно будет получить электронный документ.
Информация, реквизиты, указанные в чеках, теперь расширятся и станут более подробными.
Добавится:
- Сведения о системе налогообложения, которую использует организация.
- Адресные данные сайта ОФД (оператора фискальных данных).
- Точные сведения о расчете: точное время, дата дня и место совершения покупки.
- Информация о признаке расчета: приход или расход.
- Информация о размере НДС.
- Данные о форме расчета: наличный/безналичный платеж.
Чек теперь будет выглядеть так:
Что касается бланков строгой отчетности БСО, то для их печати потребуется специальное подключение к системе и оборудование. Такие чеки не будут направляться в налоговую службу, так как электронного варианта таких чеков не подразумевается.
Оператор будет выдавать квитанции на руки клиенту.
Помимо этого, специалист может уведомить покупателя, конечно же, с его согласия о совершенной сделке такими способами:
- Отправив данные чека, бланка на телефон, е-майл.
- Отправив саму квитанцию, БСО и другие данные.
Вступят такие требования с середины 2018 года. А до этого момента вы можете выбрать нужное оборудование, подходящее под ваш вид бизнеса и новые требования законодательства.
В ЦТО «МЕТА» представлены современные, надежные модели различной контрольно-кассовой техники - например, фискальные регистраторы, POS-терминалы, кассовые аппараты. Специалисты центра техобслуживания помогут с автоматизацией рабочего места кассира, расскажут об обновленном оборудовании и проконсультируют вас по поводу регистрации или перерегистрации ККТ.
Взаимодействие продавца, имеющего кассу-онлайн, и налоговой инспекции – схема передачи данных о продажах в налоговую
В соответствии с новым законом, информация о каждой сделке купли-продажи, покупке должна передаваться в Федеральную налоговую службу.
Важно, чтобы сведения поступали посредством интернет-системы в электронном формате.
Передача сведений будет передаваться сразу после приобретения ККТ и регистрации у ОФД (оператора фискальных данных). Процесс передачи данных прямой – от продавца, имеющего онлайн-кассу, к ОФД.
Схема передачи данных такова:
- Руководитель организации приобретает обновленную кассовую технику, заключает договор с ОФД.
- Начальник регистрирует ККТ в ИФНС.
- Продавец/кассир-операционист фиксирует на оборудовании покупки, пробивая чеки.
- Далее информация поступает на сервер ОФД, где проверяются.
- Оператор направляет чековые квитанции обратно продавцу, но только в уникальном формате, с подписью и подтверждающим знаком.
- При случайном сбое кассовая техника повторно отправит информацию оператору.
Интересно, что чеки будут фиксироваться в памяти ККТ.
Информация, которая будет направляться оператору, также будет сохраняться. Ее можно будет запросить в течение 5 лет - именно таков срок хранения резервных копий.