С 1 июля 2019 года все ТСЖ, ЖСК и УК будут обязаны применять кассы при приеме платежей за жилищно-коммунальные услуги.
Мы поможем вам с выбором простой и удобной кассы, расскажем, как изменится работа специалистов компаний жилищного хозяйства и приведем примеры лучших, востребованных моделей в 2019 году.
Кассовая техника, зарегистрированная в Реестре и налоговой службе, будет отвечать также требованиям, которые выдвигали к новым моделям ККТ. Она будет оснащена фискальным накопителем для хранения сведений в зашифрованном виде, будет иметь доступ в Интернет для передачи данных продаж в ФНС.
Также не поменяется изначальный порядок обслуживания клиентов:
Владелец недвижимости будет оплачивать квитанцию через терминал или банковскую компанию, либо будет вносить платежи на сайте организации ЖКХ или оплачивать их наличным способом.
Далее денежные средства будут поступать на расчетный счет компании жилищно-коммунального хозяйства.
Бухгалтер будет делить платежи, чтобы связать определенные суммы с услугами, предоставляющими компанией населению.
Затем в работу будет включен кассовый аппарат.
Так что же изменится?
Отметим, что будет новый порядок работы с кассами:
Платежи, поступающие в компанию, теперь будут автоматически фиксироваться в учетной системе, созданной специально для сферы ЖКХ.
Сведения о сделанных начислениях будут направляться в кассу.
Техника сформирует электронный чек и передаст данные оператору фискальных данных, в налоговую службу.
Затем бухгалтер или программа отправят чек клиенту по электронной почте или смс-сообщением. Если данных клиента нет, то чек выдается по требованию.
Безусловно, работать с онлайн-кассой будет просто и удобно. На первый взгляд, бухгалтеру добавятся еще обязанности. На самом же деле — система будет автоматизирована. Она не потребует постоянного слежения и контроля. С ней будет просто вести учет средств.
Преимущества онлайн-касс для ЖКХ
Онлайн-кассы несут массу преимуществ для работников сферы ЖКХ. Оборудование следует приобрести не только потому, что этого требует закон.
Преимущества применения ККТ в сфере ЖКХ:
Полная автоматизация. Информация будет передаваться в ФНС и ОФД сама, не потребуется прилагать усилия для выполнения этой задачи.
Клиент получит больше информации о совершенной операции.
Предприниматель сможет контролировать доходы и расходы предприятия.
Бизнесмен сможет снижать расходы.
Работа будет осуществляться через интернет.
Для более продуктивной и эффективной работы можно будет использовать другое оборудование, сочетающееся с онлайн-кассой. Например, планшет, мобильный телефон, ПК.
Данные будут передаваться быстро и оперативно, сразу же после произведенной оплаты квитанции. Не нужно будет ждать несколько дней от банка, чтобы средства были зачислены.
Упрощается процедура проверок. Средства будут «как на ладони» для контролирующих органов.
Можно будет работать в режиме многозадачности, так как касса будет выполнять за специалистов часть их работы.
Преимуществ у касс много. Как только вы начнете их использовать в своей работе, вы заметите, что они повысят вашу производительность и упростят работу специалистам. С ними вы сможете произвести точный расчет.
Список лучших онлайн-касс для сферы жилищно-коммунального хозяйства в 2019 году
Мы подобрали лучшие модели онлайн-касс, которые подходят под все сферы ЖКХ.
- Представляет собой планшет с диагональю 7 дюймов.
- В комплектации: планшет, принтер чеков, встроенный wi-fi, gsm-модем.
- Может работать автономно.
- Мобилен.
- Встроена уникальная ОС и современное ПО.
- Возможность дополнительного подключения периферии через порты: USB 2.0, microUSB, RJ45, RJ11. Например, сканера штриховых кодов, клавиатуры, пин-пада, карт-ридера.
Касса представляет собой продвинутый POS-терминал. Комплектацией: в устройство встроен термопринтер, карт-ридер на 3 дорожки, карта-памяти, LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.
Особенности:
- В аппарат установлено ПО, операционная система Linux промышленного класса.
- Высокая производительность.
- Бесперебойная, слаженная работа.
- Компактность.
- Универсальность. В кассу можно установить дополнительные программы для работы кассира.
- Автономность, работает без подключения к сети.
- Есть встроенный карт-ридер, благодаря которому можно проводить безналичный расчет покупателей.
- Можно подключить периферийные устройства.
25 500 руб.
Любую кассу из списка вы можете приобрести в «kassa-spb». В магазине есть и другие модели. Обращайтесь к нашим консультантам, они быстро подберут вам необходимую модель кассового аппарата, наиболее эффективную для вашей компании ЖКХ.
