Как правильно внести изменения в карточку регистрации ККТ - инструкция

Бизнесмены, оформившие кассовую технику в налоговой службе, зачастую не думают о том, что карточка регистрации может изменяться. Любое изменение в компании повлечет за собой переоформление регистрационной карты кассового оборудования.

Расскажем более подробно о ситуациях, при которых предприниматель может изменить данные, и как правильно это сделать.

Внимание!

Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

1. Изменение адреса установки кассы
2. Изменение юридического адреса ККТ без смены отделения ИФНС
3. Изменение юридического адреса кассы со сменой отделения ИФНС
4. Изменение собственника ККТ при передаче или продаже кассы
5. Изменения в карточке кассы при смене названия магазина или организации

Изменение адреса установки кассы при её переносе в другой офис, переезде офиса или магазина

В том случае, когда руководитель компании решает снимать в аренду другое помещение под офис или торговую точку, ему необходимо указать в документации новый адрес.

Кроме того, нужно обратиться в налоговую, расположенную по месту нахождения юридического адреса, и подготовить документационный пакет, в который войдут:

• Регистрационная карта. Она выдается заявителю после того, как он зарегистрировал кассу в ИФНС.
• Доверенность, если занимается переоформлением документов сотрудник фирмы.
• Личные документы заявителя – паспорт РФ. Могут потребовать и другие бумаги.
• Заявление. Оно оформляется по специально установленной форме, которую выдает специалист налоговой организации.

Бланк заявления на внесение изменений в карточку регистрации ККТ можно бесплатно скачать здесь в формате EXCEL

Представитель ИФНС должен принять документы, и после перерегистрации - выдать новую карточку регистрации на кассовое оборудование.

Время оформления новой карты – 5 дней.

Если вам некогда заниматься перерегистрацией, специалисты центра технического обслуживания «Мета» могут сделать это за вас. Они сами соберут документы на кассовый аппарат, примут у вас имеющиеся - и оформят заявление.

Вам останется только забрать готовую карточку.

Изменение юридического адреса ККТ в карточке регистрации без смены отделения ИФНС

Меняя юридический адрес компании, предприниматель должен убедиться, что организация действует на территории прежнего отдела налоговой службы.

Если это так, то можно внести поправки в карточку регистрации без смены отделения ИФНС.

Для этого необходимо:

1. Обратиться в налоговую службу. Обязательно в то отделение ИФНС, где вы были зарегистрированы по юридическому адресу. В другом вас просто не примут.
2. Собрать документацию. Предоставьте карточку регистрации, которая у вас была оформлена, а также доверенность и личные документы заявителя.
3. Написать заявление. Форму мы указали выше.
4. Получить новую карточку регистрации ККТ. Примерное время оформления документа – 5 дней.

Можно заняться перерегистрацией самостоятельно - тогда не потребуется оформлять доверенность. А также поручить оформление новой карточки регистрации можно сотруднику фирмы или специалистам центра техосблуживания «Мета».

Кроме того, консультанты помогут вам разобраться - соответствует ли ваша онлайн-касса всем требованиям современного законодательства, нужна ли ей замена, или вы сможете пользоваться старой техникой без модернизации.

Изменение юридического адреса кассы в регистрационной карточке со сменой отделения ИФНС

При внесении новых данных в карточку регистрации, связанных с юридическим адресом компании и сменой отделения налоговой службы, вам необходимо пройти сначала всю процедуру регистрации кассового аппарата.

Для этого:

1. Снимите с учета в налоговой службе онлайн-кассу

Процедура эта - длительная, так как нужно предоставить документацию, связанную с деятельностью организации и подтверждающую отсутствие долгов перед ИФНС и ЦТО.

С центром технического обслуживания проще договориться, нежели чем с представителем налоговой. Поэтому лучше оплатить налоги своевременно.

Также вам нужно будет подготовить такую документацию:

Журнал кассира. Журнал вызовов технических мастеров. Паспорт на кассовое оборудование. Акт передачи ЭКЛЗ на сохранность в ЦТО. Заявление. Форма выдается в отделении ИФНС.

Многие считают, что в момент передачи документации в службу обязательно должен присутствовать специалист, обслуживающий технику.

Но это не так. Подать документы и снять кассу с учета вы можете самостоятельно.

2. Зарегистрируйте новую кассу с новыми сведениями

В отделение ИФНС, которое будет располагаться по месту вашего юридического адреса, вы должны явиться с документами на оборудование, паспортом. Там нужно будет написать заявление на регистрацию ККТ.

Срок оформления – не более недели.

Если вам не хочется заниматься оформлением самим, можете обратиться в ЦТО «Мета» Специалисты подготовят документацию и передадут в налоговую для регистрации.

Также они составят договор на техническое обслуживание оборудования, настроят и обучат вас, как им пользоваться. Стоимость услуги составляет 2,5 тысячи рублей.

Изменение собственника ККТ в карточке регистрации при передаче или продаже кассы

В том случае, если кассовый аппарат был продан или передан в пользование другому гражданину, и он стал его полноправным владельцем, то следует зафиксировать этот факт и оповестить специалистов налоговой службы об этом.

Просто внести изменения в уже существующую карточку не получится.

Вам необходимо будет:

1. Снять с учета технику в ИФНС.
2. Вновь зарегистрировать кассу в налоговой.

Подробнее о процедуре регистрации мы написали выше.

При оформлении документации вам понадобятся:

• Бумаги на кассу – карточка регистрации, паспорт.
• Личные документы – паспорт, ИНН.
• Доверенность, если обращается представитель от организации.
• Отчетные документы. Обязательно предоставляется журналы кассира и вызовов техмастеров, акт передачи ЭКЛЗ.

При обращении нужно будет написать два заявления. Сначала оформляются бумаги на снятие с регистрационного учета, потом, наоборот – на регистрацию и учет.

Если у вас возникли трудности при регистрации, обратитесь к консультантам в ЦТО «Мета». Специалисты помогут вам решить проблему, а также могут взять ответственность за полное оформление документации на новую кассу.

Изменения в регистрационной карточке кассы при смене названия магазина или организации

При условии изменения названия компании, предприниматель должен обязательно зафиксировать данное желание в Росреестре и налоговой службе.

После того, как он получит выписку из ЕГРЮЛ, ему следует подготовить документацию на кассовый аппарат.

Стоит:

1. Обратиться в ИФНС с личным заявлением, в котором указывается просьба зарегистрировать технику.
2. Собрать и подать документы в отделение налоговой службы. Обычно предоставляются личные документы (паспорт, инн), бумаги на оборудование (технический паспорт, прошлая регистрационная карта), доверенность.
3. Получить регистрационную карточку ККТ, причем новую.

Важно: в том случае, если меняется расположение фирмы, то может измениться отделение ИФНС, в которое необходимо обратиться гражданину.

Специалисты ЦТО «Мета» могут заняться не только техническим обслуживанием вашего оборудования, но и помогут оформить его в налоговых органах по всем правилам.

Кроме того, они подскажут, какой кассовый аппарат может быть использован вами, можно ли применять в работе старый, соответствует ли он требования ФЗ-№54.

Если у вас остались вопросы - звоните! Мастера предоставляют много услуг, касающихся оформления документации.