Нужен ли кассовый аппарат для ИП, и как его выбрать – практические советы

Новый бизнес – это всегда серьезное вложение денег. И предприниматель обоснованно бережет каждую «копейку», ведь лишние траты могут просто не вписаться в план развития.

Нужен ли для индивидуального предпринимателя кассовый аппарат, и какой выбрать?

Содержание статьи:

• Нужен ли ИП кассовый аппарат?
• Особенности регистрации
• Лучшие кассовые аппараты для ИП

Нужен ли ИП кассовый аппарат – изучаем закон о торговле

После выхода закона об отмене необходимости применения касс отдельными фирмами и предпринимателями, у каждого ИП возник вопрос – а нужен ли ему ККА?

Итак, что говорит закон?

ККА не нужен в следующих случаях:

• Продажа товаров непродовольственного характера в специально отведенных местах, а также на рынках (исключение – магазины, киоски).
• Розничная торговля различным товаром.
• Торговля живой рыбой, овощами/бахчовыми в развал.
• Торговля напитками из цистерн (прим. - квас, пиво, молоко).
• Продажи в киосках (безалког/напитки, мороженое).
• Прием сырья в соответствующих пунктах (исключение – пункты приема металлолома).
• Торговля книгами, журналами и газетами, и пр.

Также ККА не потребуется, если…

• ИП – на УСН (исключение – интернет-магазины).
• ИП – плательщик ЕНВД (при этом прием денег в данном случае ИП все равно обязан подтверждать товарным чеком либо же иным документом).
• Выдается БСО (прим. – он равносилен кассовому чеку).

Если ИП ККА не используется, то каждый БСО должен содержать данные, включающие в себя

• ИИН и ФИО ИП.
• Сумму, наименование и кол-во товара.
• Дату выдачи бланка и его номер.
• И, конечно, подпись того, кто выдает документ.

Что еще нужно знать?

1. Использование ККА обязательно для ИП, использующих при расчетах за услуги либо продажу товаров наличные или банковские карты.
2. Статус ИП не отменяет необходимости в ККА на территории столицы при приеме наличных.
3. Деятельность ИП на территории области (московской, включая внешнюю сторону МКАД) подпадает под ЕНВД и не требует ККА. Их можно заменять ЧПМ.
4. Если клиенту платежный документ не требуется, то для ИП не является необходимостью его выдача. Однако следует помнить, что при отказе в выдаче данного документа на ИП могут наложить штраф в 1500-2000 р.
5. При отсутствии ККА, который должен быть в наличии, штрафы для граждан (сотрудников) – до 2000 р, для юр/лиц – до 40000 р, для должностных лиц – до 4000 р.

Почему, несмотря на некоторые издержки по обслуживанию ККА, выгоднее этот ККА иметь?

• Обойтись ЧПМ можно, но при серьезном потоке покупателей – это вред и убытки для торговли.
• Штраф за неиспользование кассы, на 1-й взгляд, небольшой, но налоговая проверка может оказаться не разовой, а многократной. Иногда многократной – в течение дня. То есть, совокупный штраф вырастает до весьма существенных размеров.
• Наличие ККА – это спокойствие ИП, как относительно возможных проблем с налоговыми органами, так и относительно проблем с клиентами.

Особенности регистрации кассового аппарата для ИП

В случае покупки ККА для ИП, обязательно требование – регистрация аппарата в налоговой. Это осуществляется по адресу прописки. Сам аппарат обязан быть исправным.

Для регистрации ККА в налоговых органах необходимы:

1. Договор о тех/обслуживании купленного ККА с соответствующим центром ТО.
2. Непосредственно паспорт ККА.
3. И заявление от ИП.

Сроки регистрации – 5 дней.

Обязательное условие – присутствие ККА в соответствующем Госреестре.

На кассовом чеке должны быть в наличии следующие сведения:

• ИНН и ФИО ИП.
• Номер ККА и чека.
• Дата с временем выдачи чека.
• Сумма товара/услуги, предоставляемой ИП.
• Особенность фискального режима.
• Размер комиссии.
• А также адрес и телефон.

Стоит отметить, что за соблюдением требований ФСН следит очень зорко, и ошибки недопустимы.

ККА обязательно снимают с учета в случае, если…

• Истек срок «жизни» ККА либо нормативный срок амортизации.
• Аппарату требуется ремонт.
• Заполненность ЭКЛЗ - более 90%.
• Происходит снятие с учета тем же путем.

Лучшие кассовые аппараты для ИП – цены и характеристики

Меркурий-180К

• Средняя цена – около 9000-10000 руб.
• Особенности: 16 товарных групп, 1000 программируемых цен, 9 кассиров, скорость – 7 строк/сек., возможность подключения сканера штрих-кода, работа в диапазоне от -20 до +40 градусов, индикатор с подсветкой.
• Идеальная модель для расчетов наличными, включая расчеты на выезде.

Меркурий-130К

• Средняя цена – 9000-10000 руб.
• Особенности: 16 товарных групп, скорость – 7 строк/сек., 8 кассиров, 2 индикаторных табло, 2000 программируемых цен, возможность подключения сканера штрих-кода и подключения к ПК, работа в диапазон – от -10 до +45 градусов, 2 монитора ж/к, встроенный аккумулятор.
• Надежное устройство, оборудованное ЭКЛЗ. Хит продаж.

Меркурий-115К

• Средняя цена – 9000-10000 руб.
• Особенности: 4 товарных группы, скорость – 7 строк/сек., термопечать, 4 кассира, работа в диапазоне – от -20 до +45 градусов, ЭКЗЛ, светодиодный дисплей, встроенный аккумулятор, эластичная клавиатура.
• Надежное и максимально простое устройство – универсальный аппарат, включенный в Госреестр.

Элвес-МК

• Средняя цена – 9500-10500 руб.
• Особенности: 8 товарных групп, термопечать, 100 программируемых цен, индикаторное табло ж/к с подсветкой, 8 кассиров, скорость – 14 строк/сек., сохранение информации в памяти после внезапного выключения питания – около 1440 часов, регистрация товаров по цене и кодам.
• Современный, функциональный и надежный прибор, работающий от сети и аккумулятора.

ОРИОН-105К

• Средняя цена – 8000-9000 руб.
• Идеальный аппарат для сферы услуг и объектов торговли. Особенности: удобное подключение к ПК, легкая заправка ленты, GPS-модем, скорость – 4 строки/сек., индикатор с подсветкой, возможность подключения сканера штрих-кода, считывателя карт, ПК.
• Работа в автономном режиме – до 20 часов (встроенный аккумулятор).

Штрих-МИНИ-К

• Средняя цена - 18000-20000 рублей.
• Неприхотливое устройство с возможностью работы «Онлайн».
• Особенности: одновременное подключение нескольких устройств, удобная клавиатура, высокая скорость печати, прочность корпуса, 4 вида оплаты, скидки с надбавками.

АМС-100К

• Средняя цена – 18000-19000 руб.
• Особенности: 8 товарных групп, восемь кассиров, 2 табло, 200 программируемых цен, скорость – 5 строк/сек., термопечать, сохранение информации после внезапного отключения питания – 1440 час., возможность подключения сканера штрих-кода.