Схема работы онлайн ККТ – чеки, отчетность с онлайн-кассами с 2017 года по 54-ФЗ

10 декабря 2016

Закон заставил бизнесменов задуматься, как будет проходить процедура расчета покупателей с использованием новых, обновленных онлайн-касс.

Расскажем, с какого времени ККТ будет обязательна, какие преимущества будут бизнесменам от новшеств, а также определим, какова схема взаимодействия продавца и надзорных органов.


Содержание статьи:

  1. Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?
  2. Этапы перехода на кассы онлайн в 2017-2018 гг
  3. Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения
  4. Чеки онлайн-касс – новые реквизиты
  5. Схема передачи данных о продажах в налоговую

Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?

Новшества принесут бизнесменам определенные преимущества.

Перечислим их:

  1. Появится возможность контролировать выручку через Интернет.
  2. Упрощается порядок отчетности – кассовый журнал можно будет не вести.
  3. При расчете исключаются ошибки. Если они будут появляться, система сообщит об этом.
  4. Возможно не выдавать чековую квитанцию покупателю, а пересылать информацию о покупке на телефон, е-майл. По новому закону такой вид уведомления приравнивается к чеку.
  5. При расчетах можно будет использовать такую технику, как телефон и планшет.
  6. Клиент сможет в любое время запросить информацию о совершенной покупке и получить чек в электронном виде.
  7. Не потребуется перерегистрировать ежегодно кассовое оборудование.
  8. Снизятся затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники.

Конечно же, будут и неудобства, выражающиеся в финансовых затратах на приобретение новой техники.

В центре технического обслуживания вы найдете ККТ, соответствующую новым требованиям Закона 54-ФЗ. Оборудование помогут подобрать специалисты, учитывая ваш капитал и особенности бизнеса.

Этапы перехода на кассы онлайн – перспектива на 2017-2018 год

Отмечается постепенный переход на работу с новым контрольно-кассовым оборудованием.


Пока что идет добровольный порядок, когда предприниматели могут поразмыслить над приобретением - и неспеша купить именно нужную технику, упрощающую работу организации.

А вот с февраля следующего года будут применяться штрафы к тем бизнесменам, которые пренебрегают требованиям закона, и не успели зарегистрироваться в системе.

Планируют перейти на новый порядок расчета с использованием онлайн-касс к середине 2018 года. Причем заметьте, что новшества коснуться даже организаций в сфере услуг!

Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения онлайн касс

Функционирование контрольно-кассовой техники – особый процесс.

Расскажем о принципах работы онлайн касс:

  • Кассир-операционист оформляет сделку купли-продажи на оборудовании, используя сканер штрих-кода.
  • Автоматически покупка фиксируется в системе и в памяти фискального накопителя/регистратора.
  • Оператор выдает чековую квитанцию, подписанную уникальным знаком, покупателю/клиенту.
  • Информация о сделке отправляется в ИФНС.


Совершить сделку без передачи в соответствующие органы будет невозможно.

Обязательно техника должна быть подключена к Интернету. С помощью него информация будет сохраняться в системе, автоматически будет проверяться верность расчета, правильность внесенных данных.


В соответствии с этой схемой, оператор фискальных данных выступает посредником между клиентом/покупателем и Федеральной налоговой службой. С помощью онлайн касс, за доли секунд, организация сможет следить, контролировать, а потом и анализировать эффективность деятельности.


Чеки онлайн-касс – новые реквизиты и новые правила

Формат чековых квитанций немножко изменится. На второй план бумажные чеки не уйдут. Кассир-операционист должен будет предоставить их по первому требованию покупателя/клиента.

Обязательным будет QR код на бумажном чеке. По нему клиент сможет узнать информацию о совершенной покупке.

Если же гражданин откажется от бумажного чека, то ему можно будет получить электронный документ.

Информация, реквизиты, указанные в чеках, теперь расширятся и станут более подробными.

Добавится:

  • Сведения о системе налогообложения, которую использует организация.
  • Адресные данные сайта ОФД (оператора фискальных данных).
  • Точные сведения о расчете: точное время, дата дня и место совершения покупки.
  • Информация о признаке расчета: приход или расход.
  • Информация о размере НДС.
  • Данные о форме расчета: наличный/безналичный платеж.

Чек теперь будет выглядеть так:

Что касается бланков строгой отчетности БСО, то для их печати потребуется специальное подключение к системе и оборудование. Такие чеки не будут направляться в налоговую службу, так как электронного варианта таких чеков не подразумевается.

Оператор будет выдавать квитанции на руки клиенту.

Помимо этого, специалист может уведомить покупателя, конечно же, с его согласия о совершенной сделке такими способами:

  1. Отправив данные чека, бланка на телефон, е-майл.
  2. Отправив саму квитанцию, БСО и другие данные.

Вступят такие требования с середины 2018 года. А до этого момента вы можете выбрать нужное оборудование, подходящее под ваш вид бизнеса и новые требования законодательства.

В ЦТО «МЕТА» представлены современные, надежные модели различной контрольно-кассовой техники - например, фискальные регистраторы, POS-терминалы, кассовые аппараты. Специалисты центра техобслуживания помогут с автоматизацией рабочего места кассира, расскажут об обновленном оборудовании и проконсультируют вас по поводу регистрации или перерегистрации ККТ.

Взаимодействие продавца, имеющего кассу-онлайн, и налоговой инспекции – схема передачи данных о продажах в налоговую

В соответствии с новым законом, информация о каждой сделке купли-продажи, покупке должна передаваться в Федеральную налоговую службу.

Важно, чтобы сведения поступали посредством интернет-системы в электронном формате.

Передача сведений будет передаваться сразу после приобретения ККТ и регистрации у ОФД (оператора фискальных данных). Процесс передачи данных прямой – от продавца, имеющего онлайн-кассу, к ОФД.

Схема передачи данных такова:

  1. Руководитель организации приобретает обновленную кассовую технику, заключает договор с ОФД.
  2. Начальник регистрирует ККТ в ИФНС.
  3. Продавец/кассир-операционист фиксирует на оборудовании покупки, пробивая чеки.
  4. Далее информация поступает на сервер ОФД, где проверяются.
  5. Оператор направляет чековые квитанции обратно продавцу, но только в уникальном формате, с подписью и подтверждающим знаком.
  6. При случайном сбое кассовая техника повторно отправит информацию оператору.

Интересно, что чеки будут фиксироваться в памяти ККТ.

Информация, которая будет направляться оператору, также будет сохраняться. Ее можно будет запросить в течение 5 лет - именно таков срок хранения резервных копий.