Правила передачи чеков и оформление БСО по 54-ФЗ – что ждет нарушителей Закона?

21 ноября 2016

В соответствии с принятием нового закона, бизнесменам придется переходить на новую систему расчета покупателей, клиентов. Использование оборудования без фискальной памяти будет категорически запрещено.

Расскажем, какие еще нововведения вступят в силу уже с 2017 года, а также определим, как будут наказывать тех, кто не соблюдает требования и переступает через букву закона.

Содержание статьи:

  1. Изменения в бланках строгой отчетности по 54-ФЗ
  2. Новый порядок проверки и передачи чеков
  3. Штрафы за нарушение порядка использования ККТ

Изменения в бланках строгой отчетности по 54-ФЗ – какие данные обязательны в БСО?

С июля 2018 года бланки строгой отчетности изменят свой вид. Они будут выписываться специальными устройствами со встроенной автоматизированной системой, рассчитанной для БСО.

Все изменения 54-ФЗ - новый порядок использования кассовой техники в России

Сейчас документ выглядит так:

В обновленных бланках будут указываться такие данные:

  1. Реквизиты организации.
  2. Номер квитанции.
  3. Дата совершения покупки.
  4. Точное время заключения сделки.
  5. Название точки, магазина, интернет-ресурса.
  6. Адрес, где была совершена сделка, приобретена покупка.
  7. Наименование товара.
  8. Стоимость продукции.
  9. Размер ставки НДС.
  10. Вид системы налогообложения.
  11. Подписи сторон.
  12. Печать организации, ответственного лица.

Помимо этих важных данных, в бланке будет указываться информация о фискальном накопителе, который будет предназначен для расчета. Вносить будут обязательно номер устройства.

Заметьте, если при оформлении бланка у вас появится ошибка, то документ можно будет переделать через систему. Но это только касается ежедневных, текущих ошибок. Более ранние расчеты переформировать не получится.

Все бланки, которые будет фиксировать система, будут направляться надзорным, контролирующим органам, а также передаваться клиентам, покупателям двумя способами: в бумажном или электронном виде.

Определить, как лучше принимать такой вид чека, должен сам покупатель.

Важно: интернет-магазины и организации, занимающиеся дистанционной торговлей, передают клиентам БСО по электронной почте или на телефон!

Новый порядок проверки и передачи чеков, согласно 54-ФЗ

Для того чтобы не противоречить закону и перестроить бизнес по новой системе расчета, предприниматель должен выполнить следующие условия:

После того, как была установлена ККМ, бизнесмен может считать, что его точка, организация включена в систему.

Порядок проверки и передачи чековых квитанций выглядит так:

Рассмотрим подробнее эту схему:

  1. Покупатель приобретает понравившийся товар, приносит его на кассовую зону, где расплачивается за покупку.
  2. Совершенная сделка купли-продажи фиксируется на фискальный накопитель и сохраняется в фискальную память оборудования.
  3. Далее чек подписывается специальным знаком в фискальном накопителе.
  4. Чековая квитанция, уже подписанная, отправляется Оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, принимает чек, сохраняет его в базе данных и передает сведения о принятии обратно ККТ.
  5. Покупатель получает чековую квитанцию, распечатанную на принтере. Он может отказаться от нее, но попросить при этом продавца или кассира прислать чек по электронной почте либо на телефон.
  6. С ОФД информация о совершенной покупке пересылается Федеральной налоговой службе.

Порядок проверки чеков будет определяться по уникальному номеру.

Таким образом, сведения о сделках будут иметься не только у предпринимателей и их клиентов, но и в ФНС и ОФД. Налоговая служба сможет провести в любое время проверку бизнесменов, потребовать отчет в онлайн-доступе.

Штрафы за нарушение порядка использования ККТ по Закону 54-ФЗ

Юридические лица, нарушающие закон и не исполняющие все требования, будут нести административную ответственность.

Штрафы за нарушение 54-ФЗ:

  • Если техника не будет соответствовать установленным требованиям, придется заплатить штраф в 10 тысяч рублей.
  • Если организация забыла отправить чековую квитанцию клиенту, покупателю, то ей предстоит также заплатить штраф, сумма которого составит 10 тысяч рублей.
  • Если лицо использует технику без фискальной памяти или вообще осуществляет торговлю без контрольно-кассового оборудования, его ждет штраф в размере 30 тысяч рублей.

Чтобы не возникало проблем, внимательно отнеситесь к принятому документу. Он вступит в силу с 1 февраля 2017 года!

До этого момента передача данных, регистрация ККТ и ее использование – дело добровольное. А с лета следующего года все же планируют перейти на новый порядок расчета покупателей.

Чтобы не ошибиться с выбором техники, обращайтесь к специалистам центра технического обслуживания «Мета». Они подберут вам первоклассное кассовое оборудование, которое подойдет для нововведений и не будет нарушать закон.