Подборка лучших онлайн-касс для вендинга

1 декабря 2019
Подборка лучших онлайн-касс для вендинга

Вендинговые терминалы с недавнего времени должны использоваться вместе с онлайн-кассами. Расскажем, какие онлайн кассы для вендинга подтверждены на законодательном уровне, как они работают, приведем пример лучших моделей и обозначим, чем грозит неприменение кассовой техники.

Содержание статьи:

  1. Схема работы кассы для вендинга
  2. Порядок применения вендинга в 2020 году
  3. Модернизация старых касс, подключение к терминалу
  4. Лучшие онлайн-кассы для вендинга
  5. Штрафы за отсутствие кассы для вендинга

Схема работы кассы для вендинга

Онлайн касса для вендинга представляет собой устройство для печати и отправки чековых квитанций Оператору фискальных данных (ОФД) и налоговую службу (ФНС) без специалиста, кассира-операциониста.

Схема работы кассы для вендинга такова:

  1. Вендинговый аппарат подключается к онлайн кассе.
  2. Информация о покупке поступает на сервер кассы.
  3. Кассой формируется электронный, бумажный чек с QR-кодом.
  4. На дисплее вендингового аппарата появляется электронный чек с QR-кодом.
  5. Данные о покупке отправляются в ОФД, затем в ФНС.
  6. Чек отправляется клиенту на е-майл или смс-сообщением. Также можно настроить, чтобы касса выбивала бумажный чек, если клиент укажет это требование.

Кассы для вендинга отличаются от обычных кассовых аппаратов стационарного или переносного типа. По внешнему виду они напоминают онлайн ККМ, но не имеют экрана, клавиатуры, портов для подключения дополнительной периферии.

По сути, новые современные вендинговые кассы только хранят и передают данные, причем для этого им не нужен кассир.

Порядок применения вендинга в 2020 году

Кассовые аппараты для вендинговых терминалов обязали использовать еще в 2018 году предпринимателей, которые имели в штате сотрудников. В конце 2019 года бизнесмены без наемного персонала также обязательно должны применять онлайн кассы для вендинга.

Обратите внимание, требование по использованию касс распространяется только на электрические аппараты. Если же устройство вендинга — механическое, то есть принимает монеты, или является автоматом для продажи питьевой воды, то можно кассу не использовать. Это прописано в статье 2 ФЗ-№54.

Также в Письме Минфина №03-01-15\44452 обозначается, что механические аппараты, к которым не проведено электричество и которые реализуют товары стоимостью менее 100 руб. могут не применять ККТ для вендинга.

В 2020 году, с 1 февраля измениться порядок применения касс и вендинговых аппаратов. В Закон федерального уровня балы внесена поправка в статью 1.2. В соответствии с ней, вендинговый терминал может не печатать бумажные чеки. Более того, он может не отправлять клиенту-покупателю чек в электронном виде, если на терминале есть дисплей, и на нем отображается QR-код.

Подразумевается, что клиент, совершивший покупку, может самостоятельно считать код с дисплея и идентифицировать кассовый чек с помощью специального приложения, установленного на смартфоне или планшете. Как правило, он получит расширенную информацию о покупке, а также сведения о торговом терминале (место установки, номер торгового автомата).

Лучшие онлайн-кассы для вендинговых аппаратов

Модернизация старых касс и подключение к вендинговому терминалу

Согласно российскому законодательству, онлайн кассовый аппарат для вендинга должен соответствовать таким требованиям:

  • Устройство должно формировать чеки с QR-кодами.
  • Фискальный накопитель должен быть в кассе. Он заменяет блок ЭКЛЗ и хранит всю информацию о покупках.
  • Кассовый аппарат должен подключаться к интернету.
  • Касса должна передавать данные ОФД и ФНС.

Заметьте, если в вендинговом терминале нет места для кассы, то его подключают снаружи. Например, на крышке терминала или боковой стене. Саму же конструкцию терминала никто не требует изменять.

Если у вас есть старая касса, то мастера центра техобслуживания «Мета» могут ее модернизировать. Некоторые аппараты можно обновить и подключить к вендингу, а вот некоторые уже вовсе устарели.

Звоните специалистамЦТО «Мета», они подскажут, что делать с вашей кассой.

Лучшие онлайн-кассы для вендинга — требования по новому ФЗ

Кассы современного типа, подходящие под вендинговые терминалы, можно найти в специализированных магазинах или ЦТО «Мета». Все кассы должны соответствовать требованиям Закона федерального уровня №54, быть универсальными, уникальными, надежными и качественными.

Онлайн кассы для вендинга, которыми могут пользоваться бизнесмены, не нарушая законов РФ, занесены в Реестр ККТ. Кассы, созданные специально для вендинга, в списке помечены маркировкой «ФА». В названии моделей аппарата вы сможете увидеть данные буквы.

Рассмотрим кратко в таблице, какие онлайн кассы подойдут для вендинга, и каковы их технические характеристики.

Наименование кассы

Особенности

PAYONLINE-01-ФА

Тип кассы — автономная.

- Поддерживание фискальный накопитель 1.0 и 1.05.

- Несколько вариантов подключения (COM, USB, LAN, Wi-Fi).

- Печать QR-кодов.

- Термо/термотрансферная печать.

- Ethernet (локальная сеть), RS-232.

- Порт для адаптера питания.

Функционирует только в автоматических устройствах для расчетов. Например, отлично подойдет для устройств самообслуживания и платежных терминалов.

ПРИМ 21-ФА

Тип кассы — автономная.

- Поддержка ФН формата 1.0 и 1.05.

- Прямая строчная термопечать.

- Механизм механической отрезки чеков.

- Поддержка QR и PDF417.

- Условия использования: от 0 до +50 градусов, при влажности от 10 до 80%.

- Порт RS-232.

Нет доступа в интернет! Но несмотря на это его рекомендуют использовать в составе вендинговых, торговых автоматов.

PAY VKP-80K-ФА

Тип кассы — автономная.

- Поддерживает ФН формата 1.0 и 1.05.

- Можно подключить ПК.

- Ethernet (локальная сеть), RS-232, USB.

- печать QR-кодов.

- Выдерживает температуру от 0 до +40 градусов.

- Можно использовать при повышенной влажности — до 80%.

Подойдет для автоматов самообслуживания, вендинга и платежных терминалов.

РП Система 1ФА

- Фискальный накопитель формата 1.05.

- Интерфейсы: RS-232 x 2 (DE9F и DE9M).

- Подключается к интернету.

- Можно подключить к ПК, принтеру.

- Автономна.

- Мобильна.

КАЗНАЧЕЙ ФА

- Поддерживает ФН форматов 1.05 и 1.1.

- Термопечать.

- Печатает QR-коды.

- Подключается к ПК, планшету.

- Выдерживает температуру от 0 до +45 градусов.

- Есть слот под сим-карту.

- Несколько вариантов подключения (COM, USB, LAN,).

- Wi-Fi, GSM — опционально.

Терминал-ФА

- Поддерживает ФН формата 1.05.

- Возможность соединения с сетью Интернет с помощью сетевого кабеля (LAN), GSM-модуля или USB-кабеля (RNDIS).

- Подключается к ПК по USB и через RS-232 интерфейс.

- Может работать от источника питания 5В, 12В или 24В (через специальный адаптер).

- Выдерживает температуру от +5 до +35 градусов.

- Можно подключить термопринтер.

УМКА-01-ФА

Тип — мобильная касса.

- Поддержка фискального накопителя любого формата.

- Имеет 3 встроенных USB-порта, один RS для подключения к ПК.

- Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, GSM.

- Постоянная память microSD — 8 Гб.

Уникум-ФА

- Поддерживает ФН форматов 1.0 и 1.05.

- Вывод QR-кода на табло вендингового аппарата.

- Подключение к термопринтеру.

- Возможно подключение онлайн-телеметрии и безналичный расчет покупателей.

- Мобильна.

СТАРТ 21 ФА

- Поддержка ФН формата 1.05.

- Печать чеков и QR-кодов.

- Порты USB, RS-232.

- Возможно подключение периферии.

- Касса мобильна, ее легко прикрепить к аппарату и перенести.

На сегодняшний день, это - все кассы для вендинговых терминалов, которые включены в Реестр. Вы можете приобрести любую модель кассы из приведенных выше.

Звоните нашим мастерам, они помогут подключить устройство к аппарату вендинга.

Штрафы за отсутствие кассы для вендинга

Напомним, если вы не установили онлайн-кассу для вендинга, может наступить административная ответственность.

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, за работу без кассы:

  • Должностные лица обязаны будут выплатить штраф на сумму от 25 до 50% от выручки, но не меньше 10 000 руб.
  • Юридические лица будут выплачивать штраф в размере от 75 до 100% от суммы выручки, но не меньше 30 000 руб.

А за повторное нарушение грозит дисквалификация на 2 года или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в центр технического обслуживания "МЕТА". Мастера подскажут, как модернизировать вашу кассу и приспособить ее для вендинга, или подберут более современный, универсальный аппарат.