Кассовые программы, которые помогают магазину экономить
Программное обеспечение необходимо для эффективного ведения бизнеса и автоматизации.
Расскажем, зачем нужны кассовые программы, какими они бывают, обозначим, чем уникальное и современное ПО поможет предпринимателю, и определим, как выбрать программное обеспечение, кассовую программу, приложение.
Содержание статьи:
Основные функции кассовых программ
Программное обеспечение важно для любого кассового оборудования. И это касается не только современных онлайн-касс, которые разработаны по новым стандартам качества и требованиям федерального российского законодательства, но и другой контрольно-кассовой техники.
Кассовые программы практически все одинаковы, если сравнивать по функциональным возможностям. У некоторых имеется расширенный функционал.
Но основные функции кассовых программ таковы:
- Формирование покупки-продажи товара, услуги.
- Расчет покупателя наличным, безналичным способом, электронными деньгами, подарочной картой и т.п.
- Применение лояльной, скидочной системы для клиентов.
- Складской учет. Функционал поиска товаров по наименованию, штрих-коду и др.
- Управление закупками. Функционал отложенных чеков. Возврат товара.
- Обработка заказов.
- Создание отчетности (чеки, отчеты, остатки, средний чек, история цены закупки, история цены продажи, наценка, переоценка, отчет по инкассации).
- Ведение кассовой документации в электронном виде.
Конечно же, этот список можно продолжить, ведь ПО, особенно на новых устройствах, расширено и более удобно для пользователей.
Заметьте - даже, если бизнесмен уже приобрел фискальный регистратор, в котором нет ПО, все равно ему потребуется установить на ПК программу, которая будет вести отчет по складу, покупкам и сможет производить расчет клиентов в различной форме.
Виды кассовых программ и ПО
Кассовое программное обеспечение может быть нескольких типов.
Перечислим их:
- ПО для онлайн касс. Как правило, в онлайн-кассах нового типа уже встроено программное обеспечение. Пользователь может расширить его, установив дополнительно приложения, необходимые для работы кассира-операциониста, маркетолога или аналитика. Например, в онлайн кассах Эвотор встроено ПО EvotorPOS.
- ПО для стационарных касс нового образца. На стандартных моделях касс стационарного типа может не быть ПО. Обычно программное обеспечение для стационарной техники предусматривает более обширную переработку и хранение информации. Так как касса может подключаться к компьютеру, ПО можно установить на нем, это очень удобно.
- Программы для кассиров. Для полной автоматизации рабочего места кассира предусмотрены специальные программы для кассиров-операционистов, например, такие как «Атол: Рабочее место кассира», «Меркурий-Кассир», «1С:Предприятие 8. Штрих-М: Кассир 5.0».
- Программы для розницы. Существуют программы, предназначенные для розничной торговли, например, такие как «Мой склад» или «1С:Розница».
- Товароучетные программы. Они могут устанавливаться на любую ККМ. Обладают стандартным или расширенным интерфейсом. Пример одной из лучших товароучетных программ: «LiteBox». В кассах этого же производителя товароучетная система установлена. Она предлагает комплексное решение для автоматизации бизнеса и товарного, складского учета.
- Программы для автономных касс. Кассы, работающие удаленно, оснащены ПО. Примерами таких касс являются кассы МТС, Эвотор, Атол, Агат, Меркурий, Пионер.
- ПО с облачными технологиями. Кассы с очень удобным управлением, современным интерфейсом. Имеют удаленный доступ через личный кабинет на сайте производителя. Широкие возможности. Данные хранятся на дополнительном блоке памяти. Пример кассы, ПО с облачными технологиями — «Кассатка». Они уже завоевали внимание предпринимателей.
- Программы для ПК с фискальным регистратором. По сути, фискальный регистратор — это касса, не имеющая экрана. Для работы ее необходимо подключать к персональному компьютеру. Программное обеспечение может быть абсолютно любым, но, заметьте, что оно должно сочетаться с устройством.
- ПО для POS-систем или комплексов. Разработано множество систем, которые позволяют системам функционировать универсально, с высокой производительностью и в режиме многозадачности. Например, в комплекте «Атол: EasyPOS lite» установлено программное обеспечение Frontol WinCE, решающее складские проблемы за считанные секунды и организовывающее контроль над действиями персонала.
Также ПО может различаться, в зависимости от типа бизнеса. Например, для сферы услуг, для интернет-магазина, для ресторана, кафе, кухни. Для каждой программы характерны свои функции и возможности.
Эффективность работы касс и упрощение бизнеса
Без программного обеспечения касса не будет полноценно функционировать, это понятно. А вот, чем именно она может облегчить работу предпринимателя? О какой эффективной работе идет речь?
Расскажем, чем может помочь онлайн касса с программным обеспечением вашему бизнесу:
- Будет хранить информацию, которую в последующем передаст оператору фискальных данных и в налоговую службу.
- Проконтролирует работу персонала.
- Защитит от воровства, мошенничества. Исключатся кражи со стороны сотрудников.
- Гарантирует конфиденциальность информации.
- Поможет провести инвентаризацию.
- Создаст аналитическую отчетность, благодаря результатам которой можно организовать работу в устранение проблем продаж.
- Поможет внедрить систему скидок для клиентов.
- Ускорит работу кассира и поможет обслуживать большой клиентский поток. Можно настроить кнопки быстрого доступа, подсказки для специалиста.
- Настроит периферийные устройства, необходимые для полноценной работы кассового узла. Например, сканер штрих-кодов, денежный ящик, весы, банковский терминал и др.
- Информирует о случившихся недочетах, ошибках.
С кассовой техникой, в которой есть ПО, предприниматель сможет получать дополнительную прибыль. На основе результатов аналитических отчетов можно сформировать маркетинговую стратегию по привлечению клиентов и реализации товаров, которые были не так востребованы покупателями.
Если вы не знаете, какое ПО выбрать под вашу кассу, специалисты «kassa-spb» подскажут вам. Мастера смогут по модели определить, какое По необходимо. Если потребуется модернизация кассы, то и эту проблему они решат. Обращайтесь!