Как обойти онлайн-кассу, 54-ФЗ и заработать большие неприятности - развенчиваем мифы о выгоде обхода касс и Закона

18 декабря 2017

ШТРИХ-miniPOS II

Новое российское законодательство предусматривает обязанность каждого бизнесмена по приобретению и применению онлайн кассовых аппаратов. Многие задаются вопросом, как не использовать новые онлайн ККМ - и не нарушать при этом ФЗ-№54.

Расскажем, какие способы обхода системы существуют, и определим, почему они связаны с рисками для предпринимателей.

ЦТО "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор
Внимание!

Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.


Содержание статьи:

  1. Защита расчетных операций по онлайн-кассе
  2. Позволит ли отсрочка сэкономить на онлайн-кассе?
  3. Как можно обойти 54-ФЗ с использованием безналичных расчетов?
  4. Продажи с агентскими схемами в обход 54-ФЗ и онлайн-касс
  5. Яндекс Маркет и онлайн-кассы для интернет-магазинов
  6. Служба доставки товаров, как законный обход 54-ФЗ - выгодно?
  7. Маркетплейс, как законная схема обойти онлайн-кассы и 54-ФЗ

Защита расчетных операций по онлайн-кассе

С 2017 года все новые онлайн-кассы должны быть оснащены фискальным накопителем.

Он представляет собой устройство для шифрования и защиты фискальных данных, и выполняет такие важные функции:

  • Сохраняет информацию о кассовых операциях.
  • Хранит данные всех чековых квитанций, чеков.
  • Шифрует сведения, формирует спецкод для проверки, которые необходимо в дальнейшем передавать ОФД.
  • Расшифровывает фискальную документацию.

Фискальный накопитель, согласно новому закону, полностью заменяет блок ЭКЛЗ. Если их сравнить, то у ФН больше дополнительных функций.

Все разрешенные к использованию ФН входят в специальных госреестр. Прежде чем начать использовать оборудование с встроенным ФН, сведения о нем заносятся в реестр ФНС.

Расчетные операции, проводимые по онлайн-кассе, будут защищаться не только самим устройством. Обеспечивают конфиденциальность также операторы фискальных данных. Каждая чековая квитанция/чек будут направляться автоматически в ОФД в виде шифра. На них будет нанесен специальный фискальный признак. А представители ОФД будут уделять внимание базе данных, где будет храниться переданная информация.

Примеры кассовых аппаратов с фискальным накопителем: Атол 90Ф, Эвотор Смарт ФН, Эвотор Стандарт ФН, Пионер 114Ф, Элвес МФ.

Позволит ли отсрочка покупки сэкономить на онлайн-кассе и расчетных операциях?

Существует миф о том, что для предпринимателей законом предусмотрена отсрочка по приобретению онлайн ККТ до середины 2018 года.

Однако, она действует не для всех бизнесменов, а только лишь для тех, кто работает по патентной системе налогообложения. Для остальных ИП и ООО отсрочки нет – они должны были перейти на новую схему расчета - и начать использовать онлайн-технику - еще с середины 2017 года.

Конечно же, в России много магазинов, торговых точек, которые до последнего «тянули» - и не применяли в работе онлайн-кассы. Расчет производился наличными средствами, клиентам выдавались чековые квитанции, бланки БСО, оформленные от руки.

Не стоит забывать, что нарушая ФЗ-№54 и другие законы предпринимателю грозит административное наказание – выплата штрафа.

Переход на новую схему обслуживания с применением онлайн-кассовых аппаратов в срок, без нарушений действующего законодательства, позволит сэкономить на расходах ИП.

Бизнесмену не придется выплачивать штраф:

  • В 10 000 рублей за использование техники, не соответствующей требованиям закона.
  • В 10 000 руб. за непредоставление чековой квитанции клиенту. Зачастую так и происходит – продавец не выписывает бланк, обслуживая покупателя, а покупатель и не требует, видя, что это дело затянется на несколько минут без ККМ.
  • В 30 000 руб. за использование техники без фискального накопителя.
  • В 30 000 руб. за осуществление торговой деятельности без онлайн-кассы.

На заметку: Получается, если предприниматель не будет соблюдать закон, и вовремя не приобретет контрольно-кассовую технику, ему предстоит выплатить минимальный штраф в 80 000 руб. Таким образом, никакой выгоды он не получит.

А вот если техника будет установлена в срок, и будет подключена к ФНС и ОФД, предприниматель избежит данного наказания.

Что делать, если онлайн-кассу вы еще не приобрели? Читайте в нашей статье, как быть в этом случае, и как защититься от штрафов

По новому закону, модернизированная техника нового типа необходима предпринимателям.

Она позволит:

Это - главные задачи, с которыми предприниматель сможет справиться легко, используя новую ККТ.

Кроме того, выгода очевидна. Ранее эффективно могли вести бизнес лишь некоторые россияне, теперь это стало возможно всем. Новые кассы заметно выигрывают на фоне старых - или на фоне пустоты – в торговых точках, где кассы не использовали, и не используют совсем.

Как можно обойти 54-ФЗ с использованием безналичных расчетов, или псевдобезнал безналу – рознь

Рассмотрим, какие варианты безналичной оплаты существуют - и определим, в каких случаях нужна контрольно-кассовая техника.

Способы безналичной оплаты в 2018 году

Наименование способа оплаты

Порядок оплаты

ККТ

Модели ККТ

Оплата в магазине, торговой точке, офисе компании

Безналичная оплата в магазине, торговой точке, офисе

Безналичная оплата в магазине, офисе невозможна без контрольно-кассового оборудования!

Кассир-операционист должен при помощи оборудования обслужить клиента, выдав ему чек.

Система сама отправит данные ОФД и в ФНС. По желанию покупателя, чек отправиться ему на телефон или е-майл.

Клиент должен предоставить свою банковскую карту, ввести пин-код и подтвердить оплату лично.

Для расчета необходимо установить онлайн-кассу. К ней следует приобрести сканер штриховых кодов, принтер для печати чеков и картридер.

Можно заменить кассу POS-терминалом, программно-техническим комплексом. Это оборудование сочетает в себе возможности онлайн ККМ и других приборов.

Самые популярные модели онлайн-касс:

- Эвотор Смарт ФН.

- Эвотор Стандарт ФН.

- Эвотор Стандарт Плюс ФН.

- Эвотор СТ 7.3.

Обратите внимание на современный программно-технические комплексы: ПТК «MSPOS-К» и Yarus C2100.

Подойдет и стационарный, универсальный комплекс автоматизации таких моделей:

- Универсальный комплекс автоматизации «Мета-01».

- Универсальный комплекс автоматизации «Мета-02» (ЕНВД).

Все оборудование адаптировано под новую систему и соответствует действующему законодательству. Подойдет под любую систему налогообложения.

Выездная торговля

Безналичная оплата курьеру

Оплата должна производиться с кассовым оборудованием.

Раньше служба доставки или курьерская организация могли применять не совсем законные варианты расчета – заранее пробивали чеки, перед выездом к клиенту или вместо чека клиенту была выдана товарная накладная, то теперь этого делать запрещено. Риски проверки выше, штрафы – больше.

Клиент предоставляет карту, вводит данные пин-кода и подтверждает оплату лично.

Организация должна применять современные онлайн-ККТ, отличающиеся мобильностью, автономной и бесперебойной работой. Их должно быть легко перенести и использовать при выезде, на дом к клиенту. Техника должна иметь встроенный аккумулятор и подключаться к интернету.

Самые популярные модели удобных, мобильных и автономных онлайн касс:

- Пионер 114 Ф

- Меркурий 185 Ф

- Элвес МФ

Подойдут также ПТК:

- ШТРИХ-MOBILE-ПТК

- ПТК «MSPOS-К»

- Yarus C2100

О другой автономной, мобильной технике, которую выбирают продвинутые предприниматели, желающие эффективно вести бизнес, мы писали.

Оплата в интернет-магазине

Безналичная оплата курьеру через онлайн-кассу или POS-терминал

Интернет-магазин может действовать совместно со службой доставки. Для безналичного расчета с услугами курьера специалисты должны использовать онлайн-ККМ или ПОС-терминал.

Оплата производится быстро, клиенту выдается чек, информация о продаже передается ОФД и в ФНС.

Применять лучше мобильные онлайн-кассы, которые легко перенести. Кассовые аппараты должны работать без подключения к электросети, то есть автономно, а также иметь доступ в интернет, чтобы передать данные оператору фискальных данных и налоговую службу.

Для такого способа оплаты подойдут такие модели онлайн-касс:

- Эвотор Стандарт

- Элвес-Микро-К

- Атол 90Ф

- Элвес МФ

- Меркурий 115Ф

- Меркурий 185Ф

- Меркурий 130Ф

- Меркурий 180Ф

Модели с расширенными возможностями:

- ПТК MSPOS-K

- Yarus C2100

Банковской картой на сайте магазина

При расчетах банковскими картами на сайте компании, магазина работники должны применять новые онлайн-ККТ. Закон не разделяет, как будет проводиться оплата: через ПОС-терминал или в Интернете. Строгих разграничений нет.

Заметьте, что прием в интернете оплаты картами должен сопровождаться отправкой чеков в ФНС.

Чековую квитанцию предоставлять покупателю не обязательно.

Подходит разное онлайн-оборудование – стационарного, нестационарного типа. Главное – чтобы модели соответствовали ФЗ-№54.

Можно выбрать любую модель из таких автономных, универсальных и современных онлайн-касс, либо из таких стационарных моделей:

- АМС 100Ф

- АМС 100К

- Касби-02К

- Касби-04К

- Альфа 400К

Лучшие ПТК:

- ШТРИХ-MOBILE-ПТК

- ПТК «MSPOS-К»

- Yarus C2100

Актуальные модели ПОС-комплектов:

- АТОЛ.EasyPOS lite ЕНВД с FPrint-5200

- АТОЛ.EasyPOS lite FPrint-55К

- ШТРИХ-miniPOS

- ШТРИХ-miniPOS II

Через службы электронных денег на сайте магазина

Лучше установить новую кассовую технику и производить расчеты по новой системе. Клиент будет использовать службу электронных денег, перечисляющую на банковский счет магазина денежные средства за покупку, а работники сайта, в свою очередь, посредством оборудования будут передавать данные ОФД и в ФНС. Таким образом можно обезопасить себя от выплат штрафов, которые могут утвердить законом в любое время, предоставив информацию обо всех продажах в ФНС. При этом чек клиенту предоставлять необязательно, а вот себе оставлять нужно.

Приобрести можно любую модель онлайн-кассового аппарата. Помните, что необходимо и дополнительное оборудование, например, сканеры и принтеры штрих-кодов.

Онлайн-ККТ должны соответствовать всем требованиям законодательства.

Лучшие модели типа ЭВОТОР:

- Эвотор смарт-терминал

- Эвотор Смарт ФН

- Эвотор Стандарт ФН

- Эвотор СТ 7.3

Можно рассмотреть возможность установки POS-терминалов и комплектов. Ассортимент тут.

Банковский перевод на счет организации, магазина

При таком способе оплаты предприниматель может не приобретать онлайн-ККТ, конечно, если он не попадает в список ФЗ-№54 тех ИП, которые должны установить технику до середины 2018 года.

Бизнесмен должен:

- Предоставить возможность оплаты на сайте таким способом – «банковский перевод».

- Сформировать в личном кабинете покупателя счет.

- Предложить клиенту подробную инструкцию, как можно оплатить данный счет.

Если магазин будет использовать онлайн-кассу, то может выбрать любую, которая будет удовлетворять требованиям ФЗ-№54.

С моделями касс можно ознакомиться тут.

Оплата через форму для приема платежей на счет в банке типа fastpay Яндекса или сервиса NextPay

Возможно возникнут проблемы и споры с ФНС, так как использовать ККТ для такого расчета не нужно. Кроме того, Яндекс, и NextPay не заключают в данном случае с продавцом договор на прием средств, они предоставляют сервис по выставлению счетов. А если нет договора, то нет ККТ и магазин не удовлетворяет требованиям ФЗ-№54.

Расчет производится покупателем. Он оплачивает покупку переводом средств на банковский счет продавца. Кстати, и комиссию за перевод оплачивает он. А продавец, в свою очередь, получает средства в рамках договора по расчетно-кассовому обслуживанию с банком, и это не попадает под требования 54-ФЗ. Поэтому для такого расчета не обязательно устанавливать ККТ.

Напомним, что все интернет магазины должны перейти на новую систему обслуживания и начать использовать онлайн-кассы до середины 2018 года.

Кассу можно выбрать любой модели, вот только чтобы она:

- Работала слажено, бесперебойно.

- Подключалась к дополнительному кассовому оборудованию.

- Имела доступ в Интернет для передачи данных ОФД и ФНС.

Качественная техника от производителя реализуется в центре технического обслуживания. Рассмотреть модели можно тут. Наши консультанты с радостью подскажут вам, какая техника подойдет вам. Обращайтесь!

Подробнее читайте о том, каков порядок использования кассовых аппаратов в онлайн-торговле или интернет-магазинах

Запомните: расчет лично, в магазине никак обойти нельзя. Оборудование нужно обязательно использовать! То же самое касается и выездной торговли.

А вот в интернет-магазине существует разница между безналичным платежом и электронными деньгами, с помощью которых производится расчет. Поэтому не нужно путать реальный безнал с псевдобезналом.

Для клиента при таких способах расчета ничего не меняется, а с юридической точки зрения это - совсем другая схема. Пока что псевдобезнал не попадает под ФЗ-№54. Но высок риск появления правового акта, согласно которому способ оплаты с электронными деньгами будет незаконным, и за него, без предоставления какой-либо отчетности, будут штрафовать предпринимателей.

Продажи с агентскими схемами в обход 54-ФЗ и онлайн-касс – выгода или будущие убытки?

Реализовывать товар можно с помощью агентов, например - служб доставки.

Специалисты таких агентских служб применяют онлайн кассовую технику - и осуществляют расчет самостоятельно:

  • Принимают денежные средства от покупателя/клиента. Причем расчет может проводиться с наличкой или безналичкой.
  • Проводят покупку с помощью соответствующего оборудования.
  • Выдают чековую квитанцию клиенту и отправляют чек заказчику.

По такой агентской схеме работает много интернет-магазинов и компаний, которые реализуют товар с последующей оплатой после получения.

Заметьте, что данная схема может быть признана запрещенной, ведь служба только принимает деньги, и не имеет ассортимента продукции для реализации - а, по сути, она должна оказывать услуги заказчику/продавцу.

Фискализация данных по такому принципу работы странная. Следует осторожничать, прежде чем согласиться на такую схему оплаты. Обойти закон можно, вот только в 2018 году ставить ККТ все равно придется.

Яндекс Маркет и онлайн-кассы для интернет-магазинов – почему обход 54-ФЗ в итоге не сработает?

Схема расчета покупателей через Яндекс Маркет проста:

  • Руководитель компании, имеющий сайт, размещает на электронном ресурсе ссылки на товары из Маркета.
  • Клиент, посещает страничку на сайте, нажимает на кнопку «Купить».
  • Расчет будет производиться через систему Маркета на странице сайта магазина.
  • Представители Маркета фиксируют покупку, оформляют чековую квитанцию, направляют ее клиенту/покупателю.

Таким образом, Маркет выступает в роли агента. Но он не заключает договор с руководством сайта, и не предоставляет данные о продажах для определенной компании.

Кстати, Маркет может не размещать на своей площадке магазин, который не осуществляет расчет на сайте. Именно поэтому обойти закон не получится, и предпринимателю стоит подумать о покупке онлайн-кассы, чтобы не нажить проблем с ФНС.

Служба доставки товаров – законный обход 54-ФЗ, но неизбежные потери в бизнесе

В случае, когда компания сотрудничает со службой, осуществляющей курьерскую доставку товаров, предполагается агентская схема расчета.

При ней бизнесмен теряет многое:

  • Магазину приходится отказываться от ведения своей полноценной деятельности по реализации продукции, ведь скоро все интернет-магазины должны будут иметь онлайн-ККТ. Руководитель может избежать новой схемы расчета, не показывая свою деятельность на сайте.
  • Предпринимателю придется рассчитывать клиентов по старой схеме – через форму наложенных платежей. Онлайн-расчет будет запрещен.
  • Потеряется клиентский поток.

Чтобы оплата производилась моментально, и по всем правилам, придется установить онлайн-кассу. Без нее деятельность компании будет ограниченной.

Маркетплейс, как законная схема обойти онлайн-кассы и 54-ФЗ – так ли всё радужно в использовании этого сервиса?

Агентом в расчете и обслуживании клиентов может выступать Маркетплейс. Компания предоставляет услуги по реализации товаров, продукции - и привлечению дополнительного количества клиентов/покупателей.

Организация работает, как агент, и выступает от имени продавца - то есть, расчет клиента будет проводиться по агентской схеме. О ней мы писали выше.

Компания так же, как и Яндекс.Маркет, фиксирует у себя данные о продажах и предоставляет чеки покупателя. Для сотрудничества договор не заключается, но онлайн-касса должна быть зарегистрирована у представителей Маркетплейса.

Минус такой продажи – покупатель может перейти на сайт Маркетплейса и выбрать там другого продавца, потеряв первоначальный сайт.

Можно сделать вывод, что, обходя российское законодательство, и не приобретая онлайн-кассовые аппараты, предприниматели теряют очень многое.

Если вы решили заниматься бизнесом не один год, то лучше к середине 2018 года приобрести новую, современную технику. Да, это - затраты, но эффективность работы кассового узла - и точки в целом - будет зависеть именно от применения контрольно-кассового оборудования и взаимодействия с ОФД и ФНС.

Обращайтесь в центр техобслуживания «Мета». Наши специалисты помогут вам с выбором и расскажут, как пользоваться техникой.

Кроме того, наши мастера осуществляют техническую поддержку, и занимаются обслуживанием, сервисом кассовой техники и приборов.