Лучшие кассовые аппараты для ООО – помощь в выборе

24 марта 2015

Как только регистрация ООО осуществлена, возникает вопрос о необходимости кассового аппарата. Стоит отметить, что необходимость ККА от формы организации совершенно не зависит.

Использование кассового аппарата положено, согласно закону, для всех ООО и ИП при наличных и безналичных расчетах. Правда, есть и исключения, при которых можно обойтись без него.

В каких случаях ККА для ООО придется приобретать, и что лучше выбрать?

Содержание статьи:

Нужен ли кассовый аппарат ООО в торговле?

Возможна или невозможна работа без ККА для ООО?

При регистрации ООО такой аппарат не понадобится в следующих случаях:

  1. При торговле на ярмарках и рынках, на выставках и на прочих территориях, что отведены под соответствующие цели. Исключение: киоски и палатки, павильоны и магазины, автолавки и автофургоны, помещения контейнерного типа, внутрирыночные открытые прилавки с непродовольственными товарами и прочие торговые точки на этих территориях.
  2. При мелкорозничной разносной торговле, осуществляемой с корзин, лотков и тележек.
  3. При торговле напитками в розлив, а также при торговле мороженым в киоске.
  4. При торговле «в развал» овощами или дынями/арбузами (бахчевыми).
  5. При торговле из цистерн (прим. – молоко, квас или пиво, живая рыба, керосин).
  6. При приеме утильсырья, стеклотары (прим. исключение – металлолом).
  7. При продаже лотерейных билетов, журнально-газетной продукции, предметов религиозного характера, услуг религиозного характера, знаков почтовой оплаты при нахождении в труднодоступных местностях, чайной продукции (в вагонах поездов).

То есть, ККА может не использоваться ООО, если…

  • Организация подпадает в один из перечисленных пунктов.
  • Организация является плательщиком ЕНВД.
  • Организация предоставляет клиентам по их требованию документ об оплате (товарный чек, БСО).

Подытоживая:

Кассовый аппарат для вас обязателен, если вы…

  1. Не плательщик ЕНВД, но осуществляете продажи через интернет-магазин.
  2. Не плательщик ЕНВД, и не осуществляете деятельность, входящую в вышеуказанный список.
  3. Плательщик ЕНВД, а также плательщик ЕСХН и УСНОО.
  4. Плательщик ЕНВД и осуществляете деятельность, которая связана с продажами алкоголя, содержащего более 15 процентов спирта.

Обязанность ООО, как и для ИП, при отсутствии ККА – выдать клиенту платежный документ.

Он может быть распечатан на ЧПМ, если в нем указана соответствующая закону информация:

  • ФИО, занимаемая должность и подпись того лица, что выдает чек.
  • Рублевая сумма за товар/услугу.
  • Название/количество товара/услуги.
  • Название ООО и ее ИНН.
  • Дата выдачи и сам номер чека.

Заменой кассовому чеку может служить БСО, но только в расчетах с обычными клиентами. Для расчетов с юр/лицами такие документы использоваться не могут – тут нужен ККА.

Каковы плюсы использования ККА для ООО?

  1. Отсутствие ККА не избавляет от проверки налоговой. Причем, штрафов, как показывает практика, в этом случае выписывается еще больше (поводом может стать любая запятая в товарном чеке). То есть, с ККА все-таки спокойнее.
  2. Есть возможность рассчитываться с физическими и юридическими лицами. То есть, вы не теряете тех клиентов, которым требуется кассовый чек.
  3. У вас есть контроль над продавцами, ведь они, как и вы, отвечают перед законом.
  4. ККА защитит от продаж «мимо кассы» (обязанность кассира – выдать чек клиенту).

Какой ККМ для ООО лучше купить – обзор лучших вариантов

После того, как вопрос «нужен или нет» снимается с повестки дня, возникает другой, не менее важный – какой именно ККА выбрать для ООО?

Самые популярные на сегодняшний день ККА для ООО:

Меркурий-180

  • Средняя цена – 5500-6500 руб.
  • Особенности: 8 кассиров, два табло ж/к, 16 товарных групп, скорость – 7 строк/сек., 1000 программируемых цен, встроенный аккумулятор, работа в диапазоне от -10 до +45 градусов, подключение сканера ШК.

Элвес-МК

  • Средняя цена – 9000-11000 руб.
  • Особенности: 8 товарных групп, одно индикаторное табло ж/к, 8 кассиров, скорость – 14 строк/сек., 100 программируемых цен, термопечать, сохранение информации при отключении питания – около 1440 час., вес – 900 г, работа от сети и аккумулятора, регистрация продаж в различных вариантах, быстрое формирование отчетов разных видов.

Меркурий-185

  • Средняя цена – 6500-7500 руб.
  • Особенности: 32 товарных группы, два индикаторных табло ж/к, 16 кассиров, скорость – 8 строк/сек., 7000 программируемых цен (и 100000 – с SD-картой), термопечать, аккумулятор, подключение сканера ШК и ПК, работа в диапазоне от -25 до +50 градусов, заправка бумаги «easy-load», износостойкая клавиатура, USB-host.

ШТРИХ-МИНИ-К 01

  • Средняя цена – 18000-20000 руб.
  • Особенности: высокая скорость печати, прочный корпус, неприхотливость в обслуживании, удобная клавиатура, выбор шрифтов, работы в «онлайн» и «офлайн», подключение сразу нескольких устройств (д/я, ПК, весы или сканер ШК), несколько налоговых ставок и видов оплат, скидки и надбавки, работа в диапазоне от -10 до +40 градусов, питание от аккумулятора и сети.

ШТРИХ-М-ФР-К

  • Средняя цена – 30000-32000 руб.
  • Высокотехнологичный, популярный и качественный фискальный регистратор. Особенности: скорость – 150 мм/сек., подключение к ПК, мгновенная загрузка чековой ленты, прочность и надежность, автоматический «умный» отрезчик, свободный выбор формата чека, шрифтов и ширины ленты, несколько вариантов монтажа аппарата, работа в диапазоне от +10 до +40 градусов.

FPRINT-5200К

  • Средняя цена – 27000-28000 руб.
  • Особенности: скорость - 220 строк/сек, автоотрезчик, термопечать, подключение к ПК, сохранение информации в накопителе – 40 лет, работа в диапазоне от 0 до +40 градусов, подключение дисплея для покупателя и денежного ящика.

FPrint-55К

  • Средняя цена – 27000-30000 руб.
  • Современный аппарат, созданный на базе инновационного процессора, для организаций с высокой/средней проходимостью. Особенности: сменных записей – более 8500, хранение в фискальной памяти, наличие контрольной ленты (распечатывание данных о расчетах в любой момент времени), быстрое формирование чеков, выбор ширины ленты и монтажа аппарата, 48 Кб под графику, быстрая замена ленты.

ШТРИХ-miniPOS

  • Средняя цена POS-системы – 40000 руб.
  • Особенности: 64 Мб оперативной памяти + Flash-память + SD-карта до 1 Гб, фискальный регистратор, подключение д/я, дисплей покупателя, считыватель магнитных карт, работа в диапазоне от +10 до +40 градусов, 32-ядерный процессор Samsung, хранение данных и программного обеспечения на жестком диске, низкое энергопотребление.